افشای جزئیات زیر سیستم خرید و تدارکات

در این مطلب، جدیدترین اخبار و اطلاعات مربوط به «زیر سیستم خرید و تدارکات» را به همراه نکات مهم و جزئیات تکمیلی خواهید خواند.

در ادامه، تمامی اطلاعات موجود درباره این موضوع به صورت یکجا گردآوری شده است تا بتوانید بدون نیاز به مراجعه به منابع مختلف، جزئیات کامل را مطالعه کنید.

نرم‌افزار خرید داخلی و خرید خارجی به عنوان یکی از نرم‌افزارهای حوزه تامین کالا شناخته می شود.

در نرم افزارهای حسابداری یکپارچه ، نرم افزار خرید و تدارکات داخلی به عنوان یک زیر سیستم مهم و ضروری به حساب می آید. 

در نرم افزار خرید داخلی، سعی بر این است تا به مسائل و موارد مطرح در محیط عملیاتی توجه شود و از آنجا که سطح موجودی انبار در نقطه بهینه و مطلوب در نظر گرفته می‌شود، کمک شایانی به کاهش هزینه‌های خرید و در نهایت سودآوری سازمان می‌شود. 

سیستم خرید داخلی به تصمیم‌گیری مدیران در انتخاب بهترین منبع برای تهیه مناسب‌ترین کالا یاری رسانده و فرآیندهای کاری مرتبط را تسهیل می‌کند. همچنین ضمن برقراری ارتباط با سایر نرم‌افزارهای دیدگاه روال‌های درون سازمانی را نیز در این حوزه مکانیزه می‌نماید.

همانطور که در سایت شرکت داده پردازان ارگس به آن اشاره شده است ، این نرم افزار ارتباط تنگاتنگی با نرم افزار انبار و حسابداری انبار دارد. به عبارت دیگر فرآیند خرید در دو قسمت می تواند به نرم افزار انبار و حسابداری انبار متصل شود.

صدور درخواست خرید و سپس تبدیل آن به یک سفارش خرید به زیر سیستم خرید داخلی ارتباط پیدا می کند.

دوم زمانی است که مرحله خرید به اتمام رسیده است و کالاهای خریداری شده باید وارد انبار شوند. در این حالت انباردار برای آن کالاها رسید انبار صادر می کند و سپس حسابداری انبار آن رسید انبار صادر شده را ریالی می کند. 

به هر حال زیر سیستم تدارکات و خرید داخلی باید از یک درخواست کالا شروع شود. بعد آن درخواست پردازش شده و در صورت کمبود موجودی در انبار به قسمت درخواست خرید وارد شده و پروسه تدارکات و تامین کالا شروع می شود.

برخی از امکانات نرم افزار تدارکات و خرید داخلی همانطور که در قسمت خرید داخلی سایت ارگس به آن اشاره شده است می تواند به شرح زیر باشد:

صدور درخواست خرید توسط واحدهای مختلف سازمان

صدور درخواست خرید توسط انبار بر اساس درخواست‌های کالا از انبار

صدور درخواست خرید توسط انبار بر اساس کسری موجودی انبار

امکان بومی‌سازی‌ مسیر گردش مکانیزه درخواست‌ها با توجه به روال‌های سازمانی

امکان تعریف تاریخچه انواع خرید بر اساس سه گروه اصلی خرد، متوسط و کلان

تعیین دسترسی مسئولان خرید به کالاها، خدمات، انواع خرید،‌ مجوزها وکمیسیون‌ها

امکان ثبت سفارش خرید

ثبت سفارش و تعیین روال خرید (مستقیم، کمسیون، مناقصه، استعلام)

تعیین کمیسیون‌های خرید یک سفارش خرید

امکان درج اطلاعات مناقصه/ترک تشریفات بر روی سفارش خرید

امکان درج اطلاعات قرارداد بر روی سفارش خرید

امکان درج اطلاعات تامین اعتبار بر روی سفارش خرید

امکان تعیین استعلام خرید برای سفارش خرید

امکان تعیین تامین کننده سفارش خرید

دسته‌بندی فروشندگان بر اساس نیاز واحد تدارکات

تخصیص کالا و خدمات به فروشندگان

امکان تهیه صورت حساب کارپردازان

تهیه صورت حساب بر اساس خرید‌های انجام شده به تفکیک کارپرداز به صورت خودکار

تنظیم دسترسی بر اساس حیطه وظایف و مسئولیت‌های کاربران

برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد این موارد به سایت شرکت مراجعه نمایید.